본문 바로가기

전체 글

 (20)
할 일 관리, 아직도 수동으로 정리해? AI로 To-Do·우선순위 자동 만드는 법이런 거 한 번쯤 해봤을 거다회의 끝나고:회의록 다시 열어서 줄줄이 읽고"이건 내가 해야 하는 거네?" 하면서 표시하고Notion/메모장/엑셀에 다시 타이핑...시간도 시간이지만, 진짜 문제는 따로 있다.→ 급한 일을 빼먹는다→ 우선순위를 잘못 잡는다→ 메일-회의록-카톡에 할 일이 흩어져서 놓친다이 글에서는 "원본 텍스트 던지면 → 할 일 목록 + 우선순위까지 자동 완성" 되는 구조를 같이 만들어볼 거다.기본 개념: AI에게 "할 일 추출" 역할 시키기AI에게 시킬 일은 딱 2가지다:1단계. 회의록/메일에서 액션 아이템만 뽑아내기2단계. 담당자·기한·우선순위 자동으로 붙이기매번 이 3가지만 명확히 던져주면 된다 역할: "너는 비서/PM 역할이야"입력: "아래에 ..
코딩 몰라도 OK!AI가 엑셀 대신 일하게 만드는 법 파이썬 없이 Google Sheets + AI로 반복 업무 줄이기 매일 반복되는 그 작업, 이제 그만하고 싶지 않으세요?출근해서 컴퓨터를 켜면 시작되는 루틴:메일에서 엑셀 파일 다운로드숫자와 텍스트를 복사해서 붙여넣기비슷한 내용을 하루에도 여러 번 반복"AI 시대라는데... 나는 파이썬도 모르고, 개발은 더더욱 모르는데, 이런 일도 AI가 대신 해줄 수 있을까?"결론부터 말하면, 가능합니다.파이썬 몰라도, 개발 경험 없어도 괜찮습니다. Google Sheets + AI만 있으면 웬만한 반복 업무는 자동화할 수 있습니다.오늘은 비개발자 기준으로, 따라 하면 바로 쓸 수 있는 자동화 루틴을 정리해드리겠습니다. 1. 우리의 목표: 코드는 몰라도, 복붙은 줄이자AI와 스프레드시트를 연결한다고 해서 거창한 걸 할..
업무 데이터, AI에게 요약시키면 생기는 일들 엑셀에 표는 잔뜩 있는데, "그래서 뭘 해야 하는지 한 줄로 말해보라"고 하면 말이 막히는 순간 있으시죠?매출·고객·설문 데이터를 앞에 두고 뭐가 중요한지 찾느라 한참 헤매던 그 시간.이제 AI를 쓰면, 긴 표를 **"핵심 인사이트 3개"**로 정리해 주는 분석 파트너처럼 쓸 수 있습니다.이번 글에서는 매출·고객·설문 데이터를 예로 들어, 업무 데이터 요약을 AI에게 맡기는 실전 방법을 정리합니다.긴 표를 AI에게 넘기기 전 준비사항목적부터 한 줄로 정리하기AI에게 표를 그대로 던지기 전에, 이 질문부터 정리합니다.매출 데이터 → "어떤 상품/고객이 매출을 끌어올리는지 알고 싶다" 고객 데이터 → "어떤 고객이 이탈 위험이 높은지 보고 싶다" 설문 데이터 → "불만이 많은 영역 TOP3가 무엇인지 알고 ..
엑셀 노가다 끝 – AI로 함수 짜고 리포트 자동 생성하는 방법 "이런 표에서 이런 리포트 만들어줘" – 실전 예시엑셀로 일하는 사람이라면 이런 경험 있으시죠?"함수만 제대로 짜면 쉽게 될 텐데, 문법이 생각이 안 난다." "원본 데이터는 엑셀에 있는데, 보고용 리포트는 매번 복붙이다." "월말만 되면 피벗테이블이랑 함수 수정하느라 야근각…"이제 이런 반복 작업을 AI에게 넘기고, 사람은 검토와 의사결정에만 집중하면 됩니다.이 글에서는:AI로 엑셀 함수 자동 생성하는 법"이런 표에서 이런 리포트 만들어줘"라고 시키는 실전 프롬프트매달 반복되는 리포트를 반자동화하는 루틴 만들기이렇게 순서대로 정리합니다.AI + 엑셀, 어떻게 함께 쓰는 걸까?엑셀과 AI를 함께 쓰는 기본 아이디어는 단순합니다.엑셀은 "계산"을 맡고, AI는 "생각과 문장·함수 설계"를 맡긴다.구체적으로..
“말투만 바꿨을 뿐인데” 상사 스타일에 맞게 보고서 톤 조절하는 AI 활용법 같은 내용인데 말투만 바꿨더니 상사가 180도 달라진다고요? 그거, AI한테 시키면 됩니다.직접 말투 바꾸느라 고민하지 말고, 딱딱한 버전 / 부드러운 버전 / 임원 보고용 이렇게 세 가지로 자동 변환하는 법을 알려드릴게요.왜 말투만 바꿔도 반응이 달라질까?실제로 이런 경험 있으실 거예요.똑같은 내용인데…숫자와 팩트 위주로 쓰면 → "준비 좀 했네"설명 좀 붙이고 배려하면 → "커뮤니케이션 괜찮은데?"결론·리스크만 뽑으면 → "임원용으로 깔끔하다"말하는 방식이 곧 당신의 수준으로 보이는 겁니다.그래서 전략은 간단해요.초안은 내 말투로 빠르게 쓰고, 상사 스타일에 맞게 AI한테 톤만 바꾸라고 시키면 됩니다.이제 그 방법을 하나씩 볼게요.먼저, 우리 상사 스타일부터 파악하기AI가 뭘 어떻게 바꿔야 할지 알려..
PPT 초안은 AI에게 맡기고, 사람은 디테일만 다듬는 법 PPT 만들 때 제일 힘든 게 뭔지 아세요?디자인 아닙니다. "뭘 몇 장으로 나눌지, 어떤 흐름으로 깔지" 이거예요.이 부분은 그냥 AI한테 던져두고, 우리는 나중에 디테일·디자인·표정만 손보는 쪽이 훨씬 효율적입니다.슬라이드 구조 짜기: "몇 장짜리로 쪼개줘"먼저 보고서 초안이나 회의 안건을 AI에게 넘기고, "슬라이드 구조"만 뽑아 보게 합니다.프롬프트 예시:아래 내용을 바탕으로 10장짜리 파워포인트 구조를 잡아줘.- 장마다 슬라이드 제목과 한 줄 메시지를 넣어줘- 흐름은 '배경 → 문제 → 분석 → 대안 → 실행계획 → 결론' 순서로 구성해줘"""(여기에 보고서 초안/회의 메모 붙이기)"""AI가 뽑아주는 구조:프로젝트 개요 – "왜 이 일을 시작했는가"현재 상황 요약 – "현 상태와 주요 지표"핵..
회의록, 이제 AI가 알아서 씁니다 클로바노트·Otter.ai·ChatGPT로 완성하는 회의록 자동화 워크플로우“회의 끝나고 회의록만 두 시간…” 이제 그만회의 끝나자마자 시작되는 진짜 업무.녹음 파일 다시 듣고, 타이핑하고, 정리하고…이제 그럴 필요 없습니다.AI가 회의 내용을 받아 적고, 요약하고, 할 일까지 정리해주는 시대.우리는 회의에만 집중하고, 끝나면 결과물만 검토하면 됩니다.이 글에서 알려드릴 것: - 오프라인 회의: 클로바노트로 녹음부터 요약까지 - 온라인 회의: Otter.ai가 Zoom/Meet에 자동 참여해서 기록 - 최종 정리: ChatGPT로 ’진짜 쓸만한 회의록’으로 재가공지금부터 실전 워크플로우를 공개합니다.핵심 흐름: 3단계면 끝녹음 → AI 자동 정리 → ChatGPT로 완성구체적으로는:1단계: 녹음 - 오프..
초보자가 ChatGPT로 10배 빠르게 글 쓰는 5가지 기술 “오늘도 글 써야 하는데… 제목만 30분째 붙잡고 있다.”AI 시대라는데, 정작 내 손가락은 여전히 느리게만 느껴질 때가 있죠.이 글은 **“글은 써야 하는데, 시간도 없고 재능도 없는 것 같은 사람”**이ChatGPT를 이용해서 진짜로 ‘10배 빠르게’ 글을 뽑아내는 방법 5가지를 정리한 가이드입니다.이 글이 특히 도움 되는 사람블로그·브런치·뉴스레터를 꾸준히 쓰고 싶지만, 초안 만드는 데 한세월 걸리는 사람ChatGPT에 “글 써줘”만 던졌다가, 애매한 글 나와서 다시 처음부터 손으로 고쳐본 사람IT는 잘 모르지만, AI로 글쓰기 효율을 폭발적으로 올리고 싶은 초보자이제 “AI가 대신 다 해주겠지?”가 아니라,“AI는 공장, 나는 감독” 마인드로 가보죠.기술 1. “누구에게, 왜 쓰는 글인지” 먼저 ..

티스토리툴바