회의 녹음 → 자동 요약 → 액션아이템 → 캘린더·Slack 알림까지 (풀 파이프라인)
회의가 끝나면 “누가 무엇을 언제까지?”가 바로 나와야 합니다.
이 글은 음성 녹음 → 문자 변환(ASR) → Notion AI 요약 → 태스크 자동 생성 → 캘린더·Slack 알림까지
한 번에 이어지는 실전 파이프라인을 정리했습니다.
1) 회의 녹음 → 텍스트 변환 (ASR)
녹음 파일을 자동 음성 인식(ASR)으로 텍스트로 바꿉니다. 한국어 인식률이 좋은 도구를 선택하세요.
- 로컬 : Whisper(오픈소스) – 프라이버시/비용 측면 유리
- 클라우드 : Otter, Trint, Vrew 등 – UI 간편, 협업 기능 강함
# 예: Whisper CLI (로컬)
whisper meeting.wav --model medium --language ko --task transcribe --output_format txt
# 결과: meeting.txt 생성
2) 텍스트를 Notion 회의 페이지로 가져오기
Meetings 데이터베이스에 새 회의 페이지를 만들고, 변환된 텍스트를 본문에 붙여넣습니다. 템플릿은 이전 글의 구조(목적/요약/결정/액션아이템)를 유지하세요.
3) Notion AI로 핵심 요약 생성
아래 프롬프트를 그대로 쓰면 안정적인 결과가 나옵니다.
다음 회의 기록을 4섹션으로 10줄 이내로 요약:
1) 회의 목적
2) 핵심 결정(사유 포함)
3) 액션아이템: [할 일 | 담당자 | 마감일] 표로
4) 모호한 부분은 (?)로 표기, 다음 회의 질문 3개 제안
규칙: 불필요 수식어 제거, 날짜 YYYY-MM-DD, 담당자/날짜는 **굵게**
4) 액션아이템 → Tasks DB 자동 생성
요약 결과의 액션아이템 표를 Tasks 데이터베이스로 자동 생성합니다. Zapier/Make로 “회의 페이지 업데이트 → 액션아이템 표 파싱 → Tasks DB 행 추가” 플로우를 만듭니다.
- Trigger: Meetings 페이지 업데이트(특정 속성/태그)
- Parser: 액션 표 텍스트 → Task, Owner, Due, Priority 필드 매핑
- Action: Tasks DB에 행 생성 + From Meeting 관계 연결
5) 캘린더·Slack 알림까지 한 번에
Tasks DB의 Due 필드가 채워지면 자동으로 캘린더 이벤트/알림을 보냅니다.
- Calendar : Google Calendar로 이벤트 생성(제목=Task, 설명에 회의 링크/노트)
- Slack : #action-items 채널로 담당자 멘션 + 마감일
- 리마인더 : Due -1일 / 당일 오전 9시 알림
# 슬랙 멘션 템플릿 예시
:bell: *액션아이템 도착* — *{{Task}}*
담당: @{{Owner}} | 마감: {{Due}}
원문: {{MeetingURL}}
자주 막히는 부분(FAQ)
액션 표가 깨져서 파싱이 안 돼요
표 열 이름을 고정하세요. Task | Owner | Due | Priority 형식을 유지하면 성공률이 높습니다.
Due/Owner가 비어 있어요
회의 중 실명을 기록하고 날짜 형식을 YYYY-MM-DD로 통일하세요. AI가 추출하기 쉬워집니다.
Slack 멘션이 안 돼요
워크스페이스에서 앱 권한을 확인하고, 멘션은 @실ID 또는 이메일-슬랙ID 매핑을 설정하세요.
결론
핵심은 구조화입니다. 템플릿/열 이름/프롬프트 규칙만 고정하면, 음성 → 텍스트 → 요약 → 태스크 → 일정/알림까지 매끄럽게 굴러갑니다. 한 번 세팅해두면 회의가 곧바로 실행으로 이어집니다.
🔗 참고
'업무 자동화 팁' 카테고리의 다른 글
| AI로 프로젝트 관리 효율 3배 올리기 (0) | 2025.11.20 |
|---|---|
| 할 일 관리, 아직도 수동으로 정리해? (0) | 2025.11.19 |
| 코딩 몰라도 OK!AI가 엑셀 대신 일하게 만드는 법 (0) | 2025.11.19 |
| 업무 데이터, AI에게 요약시키면 생기는 일들 (0) | 2025.11.18 |
| 엑셀 노가다 끝 – AI로 함수 짜고 리포트 자동 생성하는 방법 (0) | 2025.11.18 |
